Jednostavnost upravljanja radnim vremenom vaših zaposlenika

post

Upravljanje vremenom danas je vrlo cijenjena vještina, a kako znamo i jedna od tema koja je zasigurno ušla u nastavne programe i na mnogim sveučilištima danas. Svakako, to znači da je vrlo važan segment u poslovanju te da je to vještina koju moramo posjedovati kako bismo bili u korak s tim istim vremenom, koje je nepovratan resurs. Puno teže je upravljati vremenom kada je u neki proces uključeno više subjekata, jer samim time je i mogućnost „probijanja“ rokova ili odgađanja znatno veća.

Upravljanje radnim vremenom svih zaposlenika je izazovan posao, osobito kada je u pitanju rad u smjenama, koji se otežava ne samo zbog potreba zaposlenika za prilagodbom njihovim osobnim stvarima, nego također i čestom slučaju nesporazuma u komunikaciji oko smjena.

Avail.IT programsko rješenje vrlo je jednostavno i brzo za korištenje, a ima odgovor na izazove i u ovom segmentu poslovanja.

U Avail.IT modulu „RASPORED RADNOG VREMENA“, u par jednostavnih koraka dodajemo sve zaposlenike, bez obzira na vrstu osoblja koju imamo, te ih dodajemo u kategorije koje želimo i jednostavno dodamo u raspored. Raspored možemo pregledati i po slobodnim danima, godišnjem odmoru, bolovanju i sl.

Takav dokument možemo složiti u periodičkim intervalima:

– dnevno

– tjedno

– mjesečno

– godišnje

Svakom zaposleniku koji se prijavi u evidenciji, možemo precizno i pouzdano upravljati radnim vremenom, dovoljno da se prijavi na dolasku i odlasku. Alati za prijavu su razni, kao narukvice, kartice i sl., najtočnije je svakako pomoću „FINGERPRINTA“ jer nema mogućnost manipulacije. Svi elementi u poslovanju se bilježe u sustavu te su lako dostupni kroz izvještaje.

Kroz Avail.IT izvještaje možemo vrlo lako pregledati evidenciju dolazaka i odlazaka našeg osoblja, te automatizmom radimo i obračun sati rada, gdje jednim klikom dobivamo kompletan obračun radnog vremena zaposlenika. Zgodan izvještaj je također i evidencija kašnjenja ili odlazaka ranije.

Svi izvještaji mogu se printati ili slati mailom, tako da su svima stalno dostupni, što smanjuje i nesporazume u komunikaciji.

U ovim turbulentnim vremenima, važna stavka je i da ste zakonski zaštićeni jer imate evidenciju rada Vašeg osoblja.

162 thoughts on “Jednostavnost upravljanja radnim vremenom vaših zaposlenika

Comments are closed.